Dlaczego my?
Zaufanie w tej branży budują uprawnienia i przewidywalny sposób pracy. Podstawą naszej pracy jest certyfikat księgowy wydany przez Ministra Finansów, uzyskany po egzaminie kwalifikacyjnym. Taki dokument potwierdza prawo do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jeżeli ktoś sprawdza, jakie certyfikaty i uprawnienia powinno posiadać biuro rachunkowe, ten punkt ma podstawowe znaczenie. Certyfikat Ministra Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie zastępuje praktyki, ale potwierdza formalne przygotowanie do odpowiedzialnej obsługi.
Nie ograniczamy naszej pracy do księgowania dokumentów. Wyjaśniamy kwestie księgowo-kadrowe, pomagamy dobrać rozwiązanie do rodzaju działalności i pilnujemy terminów realizacji. Ma to znaczenie wtedy, gdy dane z ksiąg wpływają na deklaracje, rozliczenia z urzędami państwowymi albo rozliczenia przedsiębiorców z ZUS. Jeden błąd w dacie zatrudnienia, brak spójności między umową a listą płac czy niepełne akta osobowe potrafią przełożyć się na kolejne korekty. Lepiej przerwać taki łańcuch błędów wcześniej.
Gdy potrzebna jest pełna księgowość, nasze biuro w Poznaniu przejmuje całość prac rachunkowych, a nie tylko wybrane czynności. Równie ważna jest obsługa kadrowo-płacowa, bo dane o zatrudnieniu wpływają na wynagrodzenia, ZUS i obowiązki wobec urzędów. Taki model pracy porządkuje obieg informacji i skraca czas potrzebny na przygotowanie dokumentów. Dla klienta oznacza to mniej niejasności oraz mniejsze ryzyko, że ta sama sprawa będzie opisywana kilka razy różnym osobom.
Cennik usług księgowych powinien wynikać z realnego zakresu pracy. Innego nakładu wymaga sama księgowość dla firm, a innego pełna obsługa rachunkowo-podatkowa połączona z kadrami, płacami, dokumentacją pracowników i dodatkowymi analizami. Na koszt wpływa także liczba zatrudnionych osób oraz to, czy w ramach współpracy przygotowujemy wnioski kredytowe i prognozy ekonomiczne. W praktyce bieżąca obsługa rachunkowo-podatkowa stanowi podstawę współpracy, a analizy, prognozy i wnioski kredytowe rozszerzają jej zakres. Dlatego najpierw ustalamy zadania, a dopiero potem dobieramy sposób rozliczenia. Przejrzysta wycena pozwala porównać obowiązki z zakresem prac, zamiast oceniać usługę wyłącznie po jednej stawce.
Za tym podejściem stoi prosta zasada. Dokument ma być poprawny, termin ma być dotrzymany, a współpraca ma opierać się na rzetelnej księgowości oraz jasnym wyjaśnianiu, z czego wynika dane rozliczenie.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem ksiąg, podatkami, ZUS oraz kadrami i płacami. U nas zakres ten jest konkretny i powiązany z codziennym działaniem firmy, dlatego klient nie otrzymuje samej ewidencji, lecz pełną obsługę rachunkowo-podatkową oraz pomoc w sprawach pracowniczych i urzędowych. Nasze usługi księgowe są skierowane do spółek i osób fizycznych:
- prowadzimy pełną obsługę w zakresie rachunkowości oraz bieżące rozliczenia podatkowe
- sporządzamy deklaracje podatkowe i finansowe oraz przygotowujemy rozliczenia z urzędami państwowymi
- prowadzimy rozliczenia z ZUS
- tworzymy bazę danych pracowników, sporządzamy umowy o pracę i zakładamy akta osobowe
- ustalamy okresy wypowiedzenia umów o pracę
- opracowujemy wnioski kredytowe, analizy oraz prognozy ekonomiczne
- pomagamy dobrać rozwiązania odpowiednie do etapu rozwoju firmy i jej obowiązków formalnych
W praktyce te obszary są ze sobą połączone. Dane z ewidencji rachunkowej trafiają do deklaracji, dane kadrowe wpływają na płace i ZUS, a kompletność dokumentów ma znaczenie przy wniosku kredytowym lub analizie sytuacji finansowej. Z tego powodu jedna spójna obsługa jest łatwiejsza do kontroli i ogranicza liczbę rozbieżności. Mniej czasu zajmuje też wyjaśnianie, skąd wzięła się konkretna kwota, dlaczego obowiązuje dany termin albo jakie dokumenty trzeba uzupełnić.
Dlatego przedsiębiorcy z Poznania szukający biura rachunkowego zwracają uwagę nie tylko na samą cenę, lecz także na zakres odpowiedzialności. Jeżeli potrzebna jest bieżąca księgowość dla firm, przygotowanie dokumentacji pracowniczej lub uporządkowanie rozliczeń przed złożeniem dokumentów do urzędu albo banku, liczy się dokładność i ciągłość pracy. W tych sprawach liczą się detale. Data zawarcia umowy, poprawnie założone akta osobowe, właściwie ustalony okres wypowiedzenia czy spójność danych w deklaracjach wpływają na dalsze decyzje finansowe i organizacyjne.
Jeżeli chcą Państwo dopasować zakres obsługi do liczby dokumentów, formy działalności i liczby pracowników, mogą Państwo przesłać zapytanie ofertowe. To najprostszy sposób, by ustalić, czy potrzebna jest pełna księgowość, sama obsługa kadrowo-płacowa, czy pakiet łączący oba obszary.
